Czy można wyrzucić stare faktury?
Często zastanawiamy się, co zrobić ze stertą starych faktur, które gromadzą się w naszych biurach. Czy można je po prostu wyrzucić? Czy istnieją jakieś przepisy dotyczące przechowywania faktur? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania i przedstawić najważniejsze informacje na ten temat.
Przechowywanie faktur – jakie są przepisy?
Przechowywanie faktur jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, faktury są dokumentami potwierdzającymi dokonane transakcje, a ich przechowywanie może być niezbędne w przypadku kontroli podatkowej. Po drugie, faktury mogą być również dowodem w sporach handlowych lub sądowych. Dlatego istnieją przepisy regulujące przechowywanie faktur.
W Polsce obowiązują przepisy ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), które określają, że faktury powinny być przechowywane przez określony okres czasu. Zgodnie z tymi przepisami, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła dostawa towaru lub wykonanie usługi.
Ważne jest również, aby faktury były przechowywane w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie i odczytanie. Mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań dotyczących zabezpieczenia i dostępu do danych.
Czy można wyrzucić stare faktury?
Teraz, gdy znamy przepisy dotyczące przechowywania faktur, możemy odpowiedzieć na pytanie, czy można wyrzucić stare faktury. Otóż, zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat. Oznacza to, że nie powinniśmy ich wyrzucać przed upływem tego okresu.
Jednak istnieje pewne wyjątki od tej zasady. Jeśli faktura dotyczy transakcji, która została już rozliczona i nie ma żadnych wątpliwości co do jej poprawności, można rozważyć jej zniszczenie po upływie okresu przechowywania. Warto jednak zachować kopię faktury lub jej elektroniczną wersję, aby mieć pewność, że w razie potrzeby będziemy mieli dostęp do niej.
Ważne informacje dotyczące przechowywania faktur:
1. Faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła dostawa towaru lub wykonanie usługi.
2. Faktury powinny być przechowywane w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie i odczytanie.
3. Faktury mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej.
4. Po upływie okresu przechowywania faktur można rozważyć ich zniszczenie, ale warto zachować kopię dla celów archiwizacyjnych.
Podsumowanie
Przechowywanie faktur jest ważne z punktu widzenia prawa podatkowego i handlowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat. Nie powinniśmy ich wyrzucać przed upływem tego okresu, chyba że faktura dotyczy transakcji, która została już rozliczona i nie ma żadnych wątpliwości co do jej poprawności. Warto jednak zachować kopię faktury lub jej elektroniczną wersję dla celów archiwizacyjnych.
Tak, można wyrzucić stare faktury. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.paripari.pl/ w celu uzyskania dodatkowych informacji.
